Standardisierte Identitätsdaten als Grundlage effizienter Prozesse
Eine hohe Datenqualität ist eine zentrale Voraussetzung moderner Identity Governance & Administration (IGA). Werden Identitätsdaten von verschiedenen Personen gepflegt, entstehen häufig unterschiedliche Schreibweisen und uneinheitliche Formate.
Das FirstWare IDM-Portal unterstützt Unternehmen dabei, Identitätsdaten automatisiert zu standardisieren und konsistent zu halten. Die Eingaben können durch Fachbereiche erfolgen, während Automatisierungen im Hintergrund die Einhaltung definierter Standards sicherstellen.
Ein typisches Beispiel ist die automatische Formatierung von Telefonnummern.
Index
Das Einhalten von Formatvorschriften wie die Vorwahl (+49) oder vorgegebene Leerzeichen zwischen den Zahlenreihen gestalten sich bei Nutzerdaten oft unterschiedlich.
Besonders bei lange bestehenden Nutzern sieht man verschiedene Schreibweisen der Telefonnummern.
Die PowerShell-Automatisierung des IDM-Portals, vereinfacht die Optimierung von Telefonnummern. Sie nimmt sich die Eingabedaten und formatiert diese gemäß Ihren Organisationsvorschriften.
Eingaben werden automatisiert ins richtige Format gebracht. Die Eingaben können Mitarbeiter der Fachabteilungen übernehmen. Eine hohe Datenqualität ist eine zentrale Voraussetzung moderner Identity Governance & Administration (IGA). Standardisierte und konsistente Identitätsdaten ermöglichen automatisierte Prozesse, zuverlässige Berechtigungen und eine effiziente Verwaltung von Identitäten.
Durchwahl only
Da die Vorwahl in einem Unternehmen oft die Gleiche ist, oder eventuell nur von der eingestellten Abteilung abhängig ist (Siehe Beitrag Benutzeranlage), brauchen Ihre Mitarbeiter nur Ihre Durchwahl eingeben. Der PowerShell Provider des IDM-Portals reagierte auf die Eingabe der Werte, so dass nach dem Bearbeiten ein Skript angestoßen wird. Das PS-Skript erkennt die Durchwahl und verknüpft diese mit der bestehende Vorwahl. Dies ist natürlich auch mit Faxnummern und anderen Telefon-Attributen möglich.
4234 ➔ PowerShell Skript ➔ Tel: +49 2342 4234
4236 ➔ PowerShell Skript ➔ Fax: +49 2342 4236
Mobilnummern automatisch anpassen
Mobiltelefonnummern können ähnlich behandelt werden. Dabei muss die Nummer so verarbeitet werden, dass eine Ländervorwahl eingefügt und die korrekten Abstände eingehalten werden. PowerShell bietet für diese Zwecke ebenfalls passende Funktionen an.
0172345566 ➔ PowerShell Skript ➔ +49 1723 4556 6
if ($mobile.StartsWith(„0“)){
$mobile = $mobile.substring(1)
$mobile = [String]::Format(‚+49 {0:### #######}‘,[int]$mobile)
}
Massenanpassung für bestehende Benutzer
Bereits vorhandene Nutzer bedürfen ebenfalls der Anpassung. Hier ist die Datenqualität meist eher gering. Da diese Angelegenheit von Fall zu Fall unterschiedlich zu lösen ist, unterstützen unsere erfahrenen Consultants bei der Umsetzung auch mit dem IDM-Portal. (Kontakt via FirstAttribute)
Fazit
Die Formatierung von Telefonnummern ist nur einer von vielen Automatisierungsmöglichkeiten. Weitere wären beispielsweise die Anlage von Home-Laufwerken oder die Generierung eines Postfaches in Verbindung mit Exchange – wir beraten Sie gern. Ihre Administratoren haben natürlich jederzeit die Möglichkeit selbst Hand anzulegen.
Der PowerShell Provider ist ein exklusives feature der IDM-Portal ProEdition.
