FirstWare IDM-Portal ProEdition 2018.1 – Update
Bei der IDM-Portal ProEdition Version 2018.1 stehen die Suchergebnisse des Anwenders im Vordergrund. Jedes neue IDM-Portal-Feature trägt zur Vereinfachung, zur intuitiven Benutzung und zur Stabilität der Software bei.
Index
Einfache Nutzung durch Nicht-IT-Mitarbeiter
Das IDM-Portal soll vorrangig durch IT-fremde Mitarbeiter genutzt werden. Aus der Einfachheit der Anwendung erschließt sich eine hohe Akzeptanz, die Software im Arbeitsalltag einzusetzen.
Verbesserte Suchergebnisse
Smart Search
Als neues Feature ist die Smart Search eine benutzerfreundliche Erweiterung der Suchfunktion im Portal. Es reichen ein bis zwei Schlagwörter in der Suchzeile.
Ein intelligenter Suchalgorithmus gibt dem Anwender die Möglichkeit, eine verkettete Suche über mehrere Active Directory Attribute zu starten.
Den richtigen Kollegen findet man auch, wenn nur bruchstückhafte Informationen zu seiner Identität zur Verfügung stehen.
Mehr Informationen dazu gibt es im Artikel Smart Search.
Instant-Suche
Die neue Einstellung Instant-Suche erzeugt eine sofortige Anzeige aller Mitarbeiter, Gruppen und Geräte bei der Wahl der jeweiligen Reiter. Die „Leere Suche“ ist besonders praktikabel für ein Intranet-Telefonbuch: Anwender sehen sofort das gesamte Kollegium.
Instant-Gruppierung
Wenn eine Suche gegen das AD ausgeführt wird, werden die Suchergebnisse anhand eines individuell einstellbaren Attributs gruppiert. So können Mitarbeiter nach Abteilungen oder Geräte nach Betriebssystemen vorsortiert werden.
In der Praxis bietet es sich an, für Krankenhäuser eine Suchanzeige nach Stationen oder eine Behörde nach Verwaltungsbereichen zu gliedern.
Individuelles Sortieren
Beim Ausführen einer Suche kann mit Version 2018.1 das standardmäßig geltende Sortier-Attribut definiert werden. In den meisten Fällen wird der Nachname als primäres Sortier-Attribut gesetzt. Jedoch kann dies in individuellen Fällen anders gewünscht sein.
Mit der IDM-Portal Version 2018.1 lassen sich nun im Vorhinein die Darstellung der Suchergebnisse auf vielfältige Weise individualisieren.
Anwenderfreundliche Datenpflege
Abhängige Templates
Im IDM-Portal entscheidet der Kunde, welche Daten gepflegt werden. Felder lassen sich zudem mit csv-Dateien hinterlegen, um die Eingabe zu beschleunigen und Datensätze zu standardisieren.
Die Auswahl von Einträgen einer csv-Tabelle kann jetzt anhand der Auswahl einer zweiten Tabelle abhängig konfiguriert werden.
Beispiel: Je nach Auswahl der ‚Firma‘, ändert sich das Dropdown-Menü im Feld ‚Abteilung‘.
Die Auswahl ‚Firma : Univice Inc‘ erzeugt eine eigene Auswahl an Abteilungen.
Wählt man eine andere Tochtergesellschaft, ‚Firma : IT Services GmbH‘, zeigt das Dropdown-Menü deren Abteilungen.
Für einen Mitarbeiter in der Personalabteilung ist es umso bequemer, mit diesem Feature neue Benutzer anzulegen und schnell durch die Eingabefelder zu navigieren. Tippfehler bei der manuellen Eingabe sind damit ausgeschlossen.
Self-Variable für Suchfilter
Das Suchergebnis kann anhand des aktuell angemeldeten IDM-Benutzers eingeschränkt werden. Dabei prüft das Portal intern den DistinguishedName und verwendet diesen als Filtermöglichkeit für beispielsweise das ManagedBy Attribut. So können ausschließlich die Gruppen angezeigt werden, die der Benutzer persönlich verwaltet.
Weiteres
Installer überarbeitet
Der IDM-Portal-Pro-Installer prüft nun zuverlässig alle angegebenen Service-Benutzer und die verknüpfte SQL-Datenbank. Der Installationsprozess vergibt automatisch alle notwendigen Zugriffsberechtigungen für das IDM-Portal, die Audit-Datenbank und den Powershell-Provider.
Bugfixes
In IDM-Portal Version 2018.1 wurden zudem kleinere Bugs aus der Vorgängerversion behoben.
