IDM-Portal ProEdition 2020.1 – Exchange Abwesenheitsassistent delegieren
Die FirstAttribute veröffentlicht ein neues Release des IDM-Portal ProEdition. In der Version 2020.1 können Mitarbeiter, Exchange Abwesenheitsassistent für Kollegen setzen. Die neue Version beinhaltet auch eine neue Audit-Migration Tool und Performance Verbesserungen, die das Arbeiten mit dem Portal beschleunigen und vereinfachen.
Index
IDM-Portal ProEdition 2020.1 Überblick
In der Version 2020 wurde das IDM-Portal für den Einsatz im hybriden Microsoft Umfeld verstärkt. Die Nutzung von Exchange Online, Teams und weiteren Cloud Apps wächst ständig – nicht zuletzt auf Grund der Corona-Krise. FirstAttribute setzt deshalb auf Neuerungen in Kombination von OnPremise und Microsoft 365 (ehemals Office 365). Das IDM-Portal greift auf AD und Microsoft 365 Daten zu, um die Verwaltung zu beschleunigen.
Die Version 2020.1 ermöglicht neue Funktionen, die vor allem das Arbeiten aus dem Homeoffice oder von unterwegs unterstützen. Mitarbeiter, die kurzfristig wegen Krankheit ausfallen, oder im Homeoffice keinen Zugriff haben, bekommen z.B. weiterhin E-Mails.
Nicht-IT Mitarbeiter können nun einen Abwesenheitsassistenten in Exchange für ihre Kollegen setzen. Das IDM-Portal ermöglicht die Delegation von vielen anderen Routineaufgaben, die auf dem AD oder M365 basieren.
Nach dem Update auf Version 2020 gibt es ein neues Audit-Modul für detailliertes Logging. Damit auch alte Logs weiter einsehbar bleiben, kommt mit dem IDM-Portal 2020.1 jetzt ein Audit-Migrationstool, um alte Log-Einträge zu migrieren.
Exchange Abwesenheitsassistent delegieren
Mit dem IDM-Portal ProEdition 2020.1 können Sie die Verwaltung von Abwesenheitsnotizen im Exchange an nicht IT-Mitarbeiter delegieren.
Manager oder bestimmte Anwender können für einen Kollegen dessen Abwesenheitsnotiz lesen und bearbeiten. Diese Lösung ist schnell und verhindert, dass Aktionen durchgeführt werden, die nicht von Datenschutz und IT-Security gedeckt werden.
Der Abwesenheitsassistent wird auf einem zusätzlichen Tab am Benutzer angezeigt. Dank der benutzerfreundlichen Oberflächen des IDM-Portals, können Sie
- interne sowie externe Kontakte informieren
- Dauer der Abwesenheit festlegen
- IT, Vorgesetzte oder den Kollegen selbst benachrichtigen, dass der Abwesenheitsassistent durch einen anderen Mitarbeiter aktiviert wurde
- loggen, dass der Abwesenheitsassistent gesetzt wurde
Audit-Migrationstool
Seit der Version 2020.0 bietet das Log im IDM-Portal viele neue Funktionen, als auch Suchfilter. Es macht zudem eine hybride Analyse möglich. Daten werden aus AD und Microsoft 365 (oder Entra ID) gelesen.
Das neue Audit-Migrationstool ermöglicht es, die alten Log-Einträge zu migrieren. Damit können Bestandskunden auch nach dem Update auf 2020.1 ihre alten Logeinträge weiter einsehen.
Neue Kompatibilität
Server 2016/2019: Verschiedene Maßnahmen wurden vorgenommen, um die Funktionalität des IDM-Portals ProEdition 2020.1 auf dem Server 2019 sicherzustellen. Sowohl das Portal (inkl. Automation) als auch der Installer sind jetzt kompatibel.
LDAPS-Prüfung: Microsoft plant eine Umstellung, laut der die Nutzung von LDAPS Pflicht wird. Deshalb wurden mehrere Anpassungen angeführt, um IDM-Portal mit LDAPS kompatibel zu machen.
Bugfixes
In IDM-Portal Version 2020.1 wurden kleinere Bugs aus der Vorgängerversion behoben.
