Postfach deaktivieren mit Powershell (1/3)
Wie Sie ein Postfach mit Powershell deaktivieren, verschieben oder neu verknüpfen.
In der 3-teiligen Serie „Exchange und PowerShell – IDM und E-Mail“ beschreiben wir, wie Sie häufige E-Mail-Themen leicht mit der PowerShell lösen.
Die PS-Skripte sind unabhängig vom IDM-Portal – sparen in Kombination mit diesem der IT aber viel Arbeit.
Index
Mailbox deaktivieren oder trennen
E-Mail-Postfächer können deaktiviert oder getrennt werden. Diesen feinen Unterschied sollte man beachten.
Im Folgenden betrachten wir das Deaktivieren einer Mailbox.
Postfach deaktivieren mit Powershell
Zuerst müssen wir remote auf den Exchange zugreifen zu können. Dafür benötigen wir eine PS-Session.
Den Server erreichen wir über folgende URL: https://<Name oder IP des Servers>/PowerShell
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$session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://exc01/PowerShell/ -Authentication Kerberos |
Um nicht die komplette PS-Session importieren zu müssen, geben wir die benötigten Cmdlets „Disable-Mailbox” („Remove-Mailbox“) explizit an:
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Import-PSSession -Session $session -CommandName Disable-Mailbox, Remove-Mailbox |
Damit wir das Postfach deaktivieren können, benötigen Sie für das Cmdlet „Disable-Mailbox“ am besten den Alias:
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Disable-Mailbox -Identity $alias -Confirm:$False |
Normalerweise werden wir bei diesem CmdLet von PowerShell zur Bestätigung aufgefordert. Um dies zu verhindern, können wir der Parameter Confirm auf False setzen und zum Schluss die PS-Session wieder schließen:
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Remove-PSSession $session |
Hier nun noch einmal das komplette Skript:
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$session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://exc01/PowerShell/ -Authentication Kerberos Import-PSSession -Session $session -CommandName Disable-Mailbox, Remove-Mailbox $alias = "maximilian.muster" Disable-Mailbox -Identity $alias -Confirm:$False #Remove-Mailbox -Identity $alias Remove-PSSession $session |
Mailbox trennen führt zur Löschung
Der Vollständigkeit halber wurde das Cmdlet „Remove-Mailbox“ bereits als weitere Möglichkeit aufgeführt. Das Postfach wird dabei vom Benutzerkonto getrennt, ausgeblendet und zum Entfernen markiert. Anschließend wird in der Postfachdatenbank in einem definierten Zeitraum (Standardwert ist 30 Tage) dauerhaft gelöscht. Auch das Benutzerkonto aus dem Active Directory wird gelöscht.
Bei Disable-Mailbox hingegen bleibt das Benutzerkonto bestehen, bei dem lediglich alle Exchange-Attribute geleert werden. Das Postfach wird wie bei Remove-Mailbox behandelt.
Weitere Informationen zu den verwendeten Commandlets gibt es bei Microsoft:
Disable-Mailbox – Link zu Microsoft
Remove-Mailbox – Link zu Microsoft
Keyuser oder Manager können Postfach deaktivieren (IDM-Portal)
Die beschriebenen PowerShell-Skripte können auch von Nicht-IT-Kräften ausgeführt werden. Dafür müssen Fachkollegen das Wort „PowerShell“ aber nicht einmal hören. Sie werden in den Anwenderorientierten IDM-Workflow integriert.
Mit IDM-Portal können Sie ganz einfach Benutzer Konto und passende Postfach anlegen, löschen und Zeit steuern. Die Automatisierung der AD Verwaltung, entlastet die IT-Abteilung und vermeidet Fehler.
Planen Sie die An- und Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter im Voraus, von Elternzeit bis hin zu temporären Einsatzzeiten und lassen Sie die Postfächer sich automatisch deaktivieren.
IDM-Portal bietet zusätzlich eine leichte und freundliche Oberfläche, damit Sie Routineausfage an Nicht-IT Mitarbeiter delegieren können.
Aus technischer Sicht wird Ihre Active-Directory- und Microsoft-365-Umgebung direkt verwendet.
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