Release von IDM-Portal 5.0 – Ihre maßgeschneiderte IAM-Lösung

Hofstetten, 04.04.2024 – Mit der Version 5.0 präsentiert sich das IDM-Portal in einer komplett überarbeiteten und modernisierten Version. Das IDM-Portal 5.0 bietet völlig neue Möglichkeiten, um das Portal flexibel zu konfigurieren. Dadurch kann es als maßgeschneiderte IAM-Lösung genau an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden.

Flexibel erweiterbare Menüs und das neue Design der GUI ermöglichen Oberflächen für spezifische Anwendungsfälle. Sie machen die Anwendung noch benutzerfreundlicher, übersichtlicher und einfacher zu bedienen.

Mit einer verbesserten MS-Cloud-Integration, Exchange-Online-Verwaltung und der schnellen Einbindung unterschiedlicher Domänen geht die Version 5.0 einen weiteren großen Schritt in Richtung Benutzerfreundlichkeit.

Ganzheitliche Design-Überarbeitung

Menüstrukturen und Basiskonfigurationen der Benutzeroberflächen des IDM-Portals wurden grundlegend überarbeitet. UX und Design wurden modernisiert.

Dementsprechend erfolgte ein Umbau des Menüs. Dieses wird nun an der linken Seite als Hamburger-Menü angezeigt und ist ein- und ausklappbar. 

Das Seitenmenü bietet eine Auswahl an verschiedenen Kategorien zum Identitätsmanagement an, wie Benutzer, Gruppen und Geräte. Es können beliebig viele Menüpunkte erstellt und übersichtlich integriert werden.

Hohe Flexibilität durch Konfigurierbarkeit

Der IDM-Portal Configurator wurde in Version 5.0 umfangreich erweitert und bietet Kunden eine hohe Flexibilität in der Nutzung des Portals an. 

Im Speziellen können jetzt anwendungsspezifische Seiten für unterschiedliche Aspekte und Nutzergruppen angelegt werden, wie z.B.

• interne Benutzer
• externe Benutzer
• Laptops
• Desktops
• Mobilgeräte

Interne Benutzer haben in der Praxis oft andere Identitätsdaten, als externe Benutzer. So wird eine Personalnummer intern gepflegt, eine Kundennummer oder externe E-Mail-Adresse dafür bei externen Identitäten. Desktop-Computer haben andere Attribute als Laptops oder mobile Endgeräte.

Wenn ein Unternehmen mehrere Gesellschaften hat, die ihre Benutzer mit unterschiedlichen Datensätzen pflegen, können diese mit maßgeschneiderten Vorlagen und angepassten Attributen/Feldern verwaltet werden. Das bedeutet, dass jede Seite im IDM-Portal 5.0 mit individuellen Attribut-, Label- und Rollenkonfigurationen definiert werden kann. 

Schnelle Verwaltung von Exchange-Online-Berechtigungen

Als weiteres neues Feature dient das „ListPickUp-Control“ zur vereinfachten Verwaltung von Exchange-Berechtigungen für Postfächer.

Microsoft beschreibt die Berechtigungen, die Sie Personen für Postfächer und Gruppen in Exchange Online zuweisen können, um als Stellvertreter zu agieren, genauer auf der Seite „Verwalten von Berechtigungen für Empfänger in Exchange Online“:

• Voller Zugriff
• Senden als
• Im Auftrag senden

Mit dem Control lassen sich die User und Gruppen in den Delegations-Berechtigungen auslesen und neue User und Gruppen hinzufügen bzw. entfernen.

Mit einem Klick auf das „+“-Zeichen öffnet sich ein Dialogfenster, über welches User und Gruppen hinzugefügt werden können. Dank dieser Erweiterung im IDM-Portal 5.0 können andere Personen, sogenannte „Stellvertretungen“ auf ein Postfach zugreifen, wenn der Besitzer nicht da ist oder E-Mails senden, die vom Postfach oder der Gruppe stammen.

Weitere neue Features in IDM-Portal 5.0

Vereinfachte Auswahl eines Managers

Im Profil eines Benutzers lässt sich die Suche nach dem Vorgesetzten vereinfacht durchführen (UserPicker bei ManagerSearch). Es kann jetzt für jede Seite eine separate Such- und Spalten-Ansicht konfiguriert werden. 

So ist es ebenfalls möglich, bei einem internen Benutzer andere Manager bzw. Verantwortliche anzuzeigen, als bei einem externen Benutzer.

Zusätzliche Mailadressen anlegen

Das AD-Attribut „proxyAddresses“ steht zur Verwaltung zusätzlicher Mail-Adressen zur Verfügung. Neben der primären Mail-Adresse kann ein Benutzer sogenannte ergänzende „Proxy-Adressen“ haben, wie 

• sekundäre Mailaddresse,
• SIP-Adressen und mehr.

Mit dem neuen „ProxyAddress-Control“ lassen sich im IDM-Portal 5.0 Mailadressen (mit smtp: und SMTP: davor) für User, Distribution Lists, Shared Mailboxes hinzufügen oder entfernen.

Anwendungsbeispiel: 

Eine Mitarbeiterin mit der Mail-Adresse maria.schmidt@univice.com heiratet und ändert ihren Nachnamen. Ihre neue primäre Adresse wird zu maria.mueller@univice.com. Als zweite Mailadresse kann auch maria.mueller@univice.com hinzugefügt werden, da sie vielleicht für die nächsten 6 Monate auch noch Mails von der Mailadresse erhalten möchte. Die Eingabe weiterer E-Mail-Adressen ist im IDM-Portal nun vereinfacht möglich.

Erweiterte Funktionalitäten für Rollen

Der neue „RoleExtensionProvider“ bietet die Möglichkeit bei EnterpriseEdition-Kunden, spezielle Rollen-Erweiterungen zusätzlich zu den Standard-Configurator-Rollen zu konfigurieren. Diese Rollen-Erweiterungen werden bei Konfigurationsimporten nicht überschrieben.

Beispielsweise sind dadurch Aufteilungen von Templates möglich, so dass jede Rolle eigene Templates bekommt. Es kann also nicht nur eine bestimmte „department“- oder „company“-CSV-Datei hinterlegt werden, sondern mehrere CSV-Dateien, jeweils in separaten Unterordnern. Diese verschiedenen Dateien stehen im Anschluss bei der Befüllung der Felder in der Profilmaske eines Benutzers zur Verfügung.

Einbindung verschiedener Domänen

Unternehmen, die beispielsweise Tochtergesellschaften mit unterschiedlichen Domänen auf einer Plattform verwalten möchten, können dies nun vollumfänglich mit dem IDM-Portal 5.0 umsetzen. Durch die Freischaltung einer „Domain-ID“-Funktion erkennt das Portal sofort, wo welche Daten liegen. Es lassen sich dadurch bequem mehrere Gesellschaften bearbeiten, da die Daten automatisch in der richtigen Domäne landen. 

Anwendungsbeispiel:

Diese mächtige Funktionalität im IDM-Portal ist insbesondere für große Unternehmen und öffentliche Behörden von Interesse, die aufgrund von Fusionen und Übernahmen mehrere Domänen eingebunden haben. Ebenso profitieren Dienstleister, wie Systemhäuser, die mehrere Kunden betreuen, von der Mandantenfähigkeit des IDM-Portals. So lassen sich viele Kunden mit individuellen Domänen über eine Plattform übersichtlich, akkurat und sicher verwalten. 

Weitere Optimierungen

In der neuesten Version erfolgte eine Aktualisierung der IDM-Portal Kernkomponenten, sowie deren direkten und erweiterten Module für Pro und Enterprise auf das aktuellste Framework Version 4.8 (für Windows Systeme). Dies schließt Module zur Konfiguration, der Automatisierung, Workflow-Steuerung und des PowershellProviders ein.  Zusätzlich wurden weitere Performance-Verbesserungen, Bugfixes, und Updates durchgeführt, um eine sichere Anwendung zu gewährleisten.

Mehr zu FirstWare IDM-Portal

Das FirstWare IDM-Portal ist eine maßgeschneiderte Lösung für das Identity und Access Management (IAM).
Es ermöglicht die automatisierte Verwaltung von Benutzern und deren Berechtigungen, egal ob On-Premises oder in der Cloud.

Die Lösung integriert alle wichtigen Anforderungen des IAM-Prozesses und ermöglicht einen schnellen, zentralisierten Zugriff auf Identitäts- und Verzeichnisdienste.

Jetzt kontaktieren

Sie können unser Team auch telefonisch erreichen, unter
+49 89 215 442 40.

Über die FirstAttribute

Die FirstAttribute AG ist ein unabhängiges, deutsches Cloud-Service- und Software-Unternehmen mit dem Schwerpunkt Identity & Access Management (IAM) für AD und M365.

Seit der Gründung im Jahr 2001 hat die FirstAttribute viele namhafte mittelständische und große Unternehmen in Deutschland und international erfolgreich unterstützt.

Kontaktieren Sie uns bei Fragen zum Identity und Access Management.