Teams-Mitglieder aus AD-Abteilungsgruppen übertragen
Wünschen Sie sich, dass Änderungen in Ihren AD-Abteilungsgruppen automatisch in Microsoft Teams übertragen werden?
Gehen wir von diesem Szenario aus: Ihre Fachabteilungen nutzen eigene Teams in MS Teams. Alle Mitarbeiter der Abteilung sind automatisch auch Mitglied im Team. Die IT verwaltet Ihre Abteilungen jedoch klassisch in Active Directory. Ändern sich die Mitarbeiter in einer Abteilung, wird dies zuerst im AD hinterlegt – und nicht automatisch in Teams aktualisiert. Der in diesem Artikel beschriebene Anwendungsfall basiert auf einer realen Fallstudie eines unserer Kunden.
FirstWare IDM-Portal macht es möglich, dass AD Gruppenmitglieder automatisch und kontinuierlich in Microsoft Teams aktualisiert werden.
Index
Abteilungen haben eigene Teams für ihre Mitarbeiter
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen eine Lösung, wie Änderungen an Benutzern und Gruppen im AD zu automatischen Aktualisierungen von Gruppenmitgliedschaften in Microsoft Teams führen können. Insbesondere zeigen wir in einem Anwendungsfall, wie Teams-Mitglieder aus Abteilungsgruppen, die im AD liegen, übertragen werden.
Lassen Sie uns mit diesem Szenario beginnen:
- Ihre Fachabteilungen nutzen eigene abteilungsspezifische Teams in Microsoft Teams.
- Die Abteilungsgruppen werden on-premise im AD gepflegt.
- Alle Mitglieder der Abteilungsgruppe sollen auch Mitglied im Team sein.
Sie suchen nach einer Lösung, wie die Mitgliedschaften in Abteilungsgruppen automatisch in Microsoft Teams aktualisiert werden können – ohne dass Sie manuell Änderungen im Teams Admin Center machen müssen.
Es ist doch häufig so, dass Mitarbeiter die Abteilung wechseln, längerfristig ausfallen oder gar das Unternehmen verlassen. Je mehr Mitarbeiter ein Unternehmen hat, desto größer ist natürlich der Verwaltungsaufwand. Umso nützlicher sind praktische Lösungen, die die Verwaltungsprozesse automatisieren und on-premise Verzeichnisse mit Cloud-Anwendungen synchronisieren.
Mitgliedschaften in Abteilungen ändern sich – in AD und in Teams
Unsere Lösung: Verwenden Sie das FirstWare IDM-Portal, um genau dies zu erreichen.
Mit dem IDM-Portal verwalten Sie alle Ihre Benutzerkonten und Gruppen im AD über eine benutzerfreundliche separate Oberfläche. Sie schreiben direkt in das AD, ohne die AD Benutzer- und Computer-Konsole öffnen zu müssen.
Dies macht das IDM-Portal zu einem großartigen Werkzeug, um Benutzerverwaltungsaufgaben an Nicht-IT-Mitarbeiter zu delegieren, da es keine IT-Expertenkenntnisse erfordert. Über die rollenbasierte Delegation (RBAC) erhalten Benutzer angepasste Lese-/Bearbeitungsrechte, die es ihnen ermöglichen, das zu lesen oder zu schreiben, was für ihre Rolle erforderlich ist.
Ändert sich nun die Abteilungsmitgliedschaft eines Mitarbeiters, so wird dies im IDM-Portal durch die Auswahl einer neuen Abteilung im Benutzerkonto des Mitarbeiters sofort aktualisiert. 
Der Mitarbeiter verliert sofort alle Berechtigungen seiner alten Abteilungsgruppe und erhält alle Berechtigungen der neuen Abteilungsgruppe. Das bedeutet auch, dass der Mitarbeiter Zugriff auf das Team der Abteilung in Microsoft Teams bekommen muss. Dies ist jedoch nicht im AD einstellbar.
Express-Variante: Teams-Mitglieder aus Abteilungsgruppen
Wie kommt nun die Änderung der Gruppenzugehörigkeit in die Cloud und in das Team?
In einem ersten Schritt ist dies auf einfache und konventionelle Weise über Microsoft Entra Connect möglich. Die Abteilungsgruppe wird in die Cloud synchronisiert. Doch hier endet die Reise. Zumindest ist keine weitere Synchronisation mit den nativen Tools von Microsoft möglich.
IDM-Portal hingegen ermöglicht die Synchronisierung von AAD-Gruppen in andere Gruppen in der Cloud. Das bedeutet konkret, dass die synchronisierte AD Abteilungsgruppe weiter synchronisiert werden kann.
In einem zweiten Schritt erfolgt mit Hilfe des IDM-Portals eine automatische Synchronisierung der Abteilungsgruppe in die M365 Gruppe des Abteilungs-Teams. Alle aktuellen Mitglieder werden übertragen. Der neue Mitarbeiter hat sofort Zugriff auf sein neues Team und kann mit seinen Kollegen chatten und zusammenarbeiten.
Durch eine fortlaufende Synchronisierung zwischen AD und AAD sowie AAD-Gruppen in andere AAD-Gruppen (z.B. M365-Gruppen, die Basis für Teams) bleiben die Gruppenmitgliedschaften immer aktuell. Die Aktualisierungsintervalle können individuell, je nach Bedarf des Unternehmens, eingestellt werden. Damit sind nicht nur die Gruppenmitgliedschaften, sondern vor allem die Zugriffsrechte immer auf dem neuesten Stand.
Haben Sie ein ähnliches Problem und wünschen Sie sich eine schnelle und praktikable Lösung? Kontaktieren Sie uns und lernen Sie unser FirstWare IDM-Portal kennen. Viele Unternehmen vertrauen darauf – gehören Sie auch dazu!
