Volle Kontrolle
Access Management
Der wahre Hebel für Ihre Identity Governance & Administration
Viele Unternehmen investieren in die Automatisierung des Onboardings und übersehen dabei den größeren Teil ihrer IGA-Kosten. Access Management, die laufende Verwaltung von Zugriffsrechten, verursacht den Großteil des Aufwands im laufenden Betrieb. Mit dem FirstWare IDM-Portal holen Sie sich diesen Kostenblock zurück.
Made in Germany
DSGVO- & NIS2-konform
25 Jahre IAM Experts
Hersteller- & Cloud-unabhängig
Reality Check:
Wo das Geld wirklich verschwindet
Eine Identität wird einmal angelegt und einmal gelöscht. Zugriffe dagegen werden ständig neu vergeben, angepasst und wieder entzogen.
Versteckte Kosten im Alltag
Die manuelle Verwaltung frisst im Alltag riesige Ressourcen.
Rechte wachsen unbemerkt
Mitarbeiter häufen unbemerkt hunderte Zugriffsrechte an.
Jede Anpassung kostet Zeit
Laufende Berechtigungsänderungen werden mühsam von Hand abgestimmt.
Lizenzen laufen einfach weiter
Ungenutzte Zugänge verursachen laufende Kosten.
Ihr Access Management mit dem IDM-Portal
Der größte Kostenblock unter Kontrolle
Warum Access mehr kostet als Identity
Eine Identität entsteht einmal und verschwindet einmal, beim Eintritt und beim Austritt eines Mitarbeiters. Zugriffsrechte dagegen verändern sich ständig, getrieben durch neue Projekte, Abteilungswechsel und wachsende Aufgabenbereiche.
Genau darin liegt das eigentliche Kostenproblem. Unternehmen stecken viel Energie in ein reibungsloses Onboarding und übersehen dabei, dass der größere Teil des Aufwands erst danach entsteht, im laufenden Betrieb der Zugriffsverwaltung.
Das FirstWare IDM-Portal setzt genau dort an, wo der größte Kostenblock entsteht: bei der laufenden Zugriffsverwaltung, nicht nur beim einmaligen Onboarding.
Berechtigungsverwaltung, die wirklich durchgreift
Jede Berechtigung korrekt zugeordnet, ohne Umwege
Im FirstWare IDM-Portal fügen Sie Gruppen über eine intuitive Eingabemaske direkt im Profil eines Mitarbeiters hinzu. Genauso funktioniert es umgekehrt: In der Gruppenansicht sehen Sie auf einen Blick, wer Mitglied ist, und ergänzen oder entfernen Nutzer mit wenigen Klicks.
Vordefinierte Regeln sorgen dafür, dass jede Zuordnung korrekt ausfällt, keine falsch geschriebenen Gruppennamen, keine übersehenen Berechtigungen. Ressourcen-Owner, ob in der IT oder in den Fachbereichen, verwalten ihre Berechtigungsgruppen selbst. Ändert sich die Rolle eines Mitarbeiters, passen sich auch seine Gruppenmitgliedschaften automatisch an. Änderungen wirken sich dabei einheitlich über Ihre gesamte hybride Systemlandschaft aus.
Das gilt nicht nur für Mitarbeiter: Auch Service Accounts und andere nicht-menschliche Identitäten lassen sich über dieselben Gruppen und Ressourcen-Owner-Strukturen verwalten.
Sichtbarkeit verhindert Fehler
Human-Centric Design und Access Visibility
Human-Centric Design bedeutet für uns: Das Portal richtet sich nach den Menschen, die damit arbeiten, nicht umgekehrt. Statt Fachwissen vorauszusetzen, erklärt sich die Oberfläche selbst, verständlich für jeden, der eine Berechtigung prüfen oder vergeben muss. Das spart Ihnen von Anfang an spürbar Einführungskosten.
Access Visibility wirkt an anderer Stelle: für mehr Sicherheit. Im Profil eines Mitarbeiters sehen Sie auf einen Blick, welche Gruppenmitgliedschaften er besitzt, statt sich durch Tabellen und Exporte zu arbeiten. Genau diese Transparenz wirkt gegen die schleichende Anhäufung nicht mehr benötigter Rechte.
Was sichtbar ist, fällt auf. Was auffällt, wird korrigiert, bevor daraus ein größeres Problem wird.
Automatisch weniger Anfriffsfläche
So wenig Zugriff wie möglich, so viel wie nötig
Konsequentes Access Management reduziert automatisch Ihre Angriffsfläche. Rechte-Anhäufung wird verhindert und Ihr Unternehmen bleibt konform mit Vorgaben wie NIS-2. Ändert sich eine Rolle oder Position, passen sich die zugehörigen Zugriffsrechte automatisch mit an, Sie müssen nichts einzeln nachpflegen.
Das gilt auch für Ihre eigene IT-Abteilung. Da Administratoren Berechtigungen über das FirstWare IDM-Portal statt direkt in Ihren Verzeichnisdiensten verwalten, kommen sie selbst mit deutlich weniger weitreichenden Rechten aus.
Auch bei Lizenzen zahlt sich das aus. Nicht mehr benötigte Zugänge werden automatisch erkannt und freigegeben, statt Monat für Monat weiter Kosten zu verursachen.
NHI-Zugriffe genau im Blick
Was für Menschen gilt, gilt auch für Maschinen
Service Accounts, API-Schnittstellen und KI-Agenten erhalten oft weitreichende Zugriffe, ohne dass sie jemals im Rahmen eines Mitarbeiter-Onboardings oder einer Rezertifizierung auffallen. Das FirstWare IDM-Portal macht auch diese nicht-menschlichen Identitäten sichtbar und steuerbar, mit denselben Prinzipien wie bei Ihren Mitarbeitern: minimale Rechtevergabe und schnelle Nachvollziehbarkeit.
Da die Zahl solcher Konten meist deutlich schneller wächst als die Zahl Ihrer Mitarbeiter, schließen Sie damit eine Lücke, die in vielen Unternehmen bislang komplett unbeobachtet bleibt.
Was ist das FirstWare IDM-Portal?
Flexible IAM-Lösung für Identity Governance & Administration
Das FirstWare IDM-Portal ist eine anwenderfreundliche IAM-Lösung für die automatisierte Provisionierung und das Lifecycle Management aller Identitäten und Gruppen in komplexen, hybriden IT-Landschaften.
Powered by my-IAM – der technologischen Plattform im Hintergrund, die die nahtlose Anbindung beliebiger IT-Systeme und Cloud-Dienste ermöglicht.
Zugriffssteuerung für Ihre gesamte IT-Landschaft
Ob Cloud-Native, Hybrid oder On-Premise: Das FirstWare IDM-Portal bringt Ihr Access Management über die komplette Systemlandschaft hinweg auf einen gemeinsamen Nenner, statt jedes System einzeln zu steuern.
HR-Anbindung
Personio, SAP SuccessFactors, SD Worx / Loga3
Identity Providers & Directories
Microsoft Entra ID, Keycloak, hybride Infrastrukturen
Spezial- & Branchensoftware
Dedalus Orbis, SQL-Anbindungen, CSV- & API-Konnektoren
Ihre Vorteile
90% weniger
IGA-Aufwand
Selbsterklärende Bedienung
Konsequentes Least-Privilege-Prinzip
Access Visibility gegen Rechte-Anhäufung
Minimale Admin-Rechte
Automatische Lizenzeinsparung
Frequently Asked Questions
Häufige Fragen rund um Access Management, sichere Zugriffssteuerung, bedarfsgerechte Berechtigungen und transparente Zugriffskontrolle mit dem FirstWare IDM-Portal.
Was ist Access Management (Access Governance & Administration)?
Access Management umfasst die laufende Verwaltung, Kontrolle und Absicherung von Zugriffsrechten in einem Unternehmen. Anders als die einmalige Anlage einer Identität handelt es sich um einen fortlaufenden Prozess.
Warum verursacht Access Management mehr Aufwand als Identity Management?
Eine Identität wird in der Regel nur einmal angelegt und einmal gelöscht. Zugriffsrechte ändern sich fortlaufend, getrieben durch Projekte, Rollenwechsel und neue Aufgaben. Genau dieses Verhältnis erklärt, warum 80 bis 90 Prozent des laufenden IGA-Aufwands auf Access Administration entfallen.
Arbeiten meine Administratoren mit dem IDM-Portal noch mit vollen Admin-Rechten?
Nein, meistens nicht mehr. Da Berechtigungsänderungen über das FirstWare IDM-Portal laufen, statt direkt in Active Directory oder Entra ID, benötigen Ihre Administratoren selbst deutlich weniger weitreichende Rechte.
Verwaltet das IDM-Portal Berechtigungen oder Gruppen?
Auf dieser Seite sprechen wir vereinfacht von "Berechtigungen", technisch verwaltet das FirstWare IDM-Portal in der Regel Gruppenmitgliedschaften. Über diese Gruppen wird der eigentliche Zugriff auf ein Zielsystem gesteuert, etwa auf einen SharePoint-Bereich oder eine Anwendung. Für Ihre Nutzer bedeutet das dasselbe Ergebnis, einen kontrollierten Zugriff, nur dass die technische Steuerung über Gruppen erfolgt.
Wie schnell amortisiert sich eine Investition in Access Management?
Bei vielen Unternehmen übersteigen die jährlichen Einsparungen die Einführungskosten bereits im ersten Jahr. Wie schnell sich das bei Ihnen konkret rechnet, ermitteln wir gemeinsam in einem persönlichen Gespräch.
Wie unterstützt Access Management die Einhaltung von NIS-2 und anderen Vorgaben?
Konsequentes Access Management verhindert Rechte-Anhäufung und macht jede Berechtigung nachvollziehbar. Das reduziert das Risiko empfindlicher Bußgelder erheblich.
Spart Access Management auch Lizenzkosten?
Ja, oft erheblich. Nicht mehr benötigte Zugänge und Lizenzen werden automatisch erkannt und freigegeben, statt unbemerkt weiterzulaufen.
Let's Talk
Wir sind für Sie da
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