Sofortige Wirkung
IAM Automatisierung
Regelbasierte Automatisierung statt manueller Pflege
Eine Änderung im FirstWare IDM-Portal löst automatisch weitere Anpassungen aus: in Echtzeit, zeitversetzt oder nach einer Genehmigung. Sie geben eine Information ein, das IDM-Portal übernimmt den Rest.
Made in Germany
DSGVO- & NIS2-konform
25 Jahre IAM Experts
Hersteller- & Cloud-unabhängig
Reality Check:
Warum manuelle Prozesse zur Fehlerquelle werden
Eine Abteilungsänderung, eine befristete Vertretung, eine Elternzeit: Jede dieser Situationen betrifft mehrere Systeme gleichzeitig. Ohne Automatisierung bleibt es an einzelnen Personen hängen, jede Änderung manuell nachzutragen.
Vergessene Folgeänderungen
Stammdaten ändern sich, aber Zugriffsrechte und Gruppen werden vergessen.
Verpasste Stichtage
Zeitkritische Anpassungen bei Elternzeit oder Fristen werden übersehen.
Genehmigungen ohne automatische Folgeschritte
Trotz erfolgter Freigabe muss die IT die Umsetzung weiterhin manuell anstoßen.
Zeitverlust durch wiederkehrende Handgriffe
Administratoren vergeuden Zeit durch doppelte Dateneingaben.
Ihre IAM Automatisierung mit dem IDM-Portal
Alle Daten überall automatisch richtig
Eine Eingabe, viele Wirkungen
Ändert eine HR-Verantwortliche die Abteilung eines Mitarbeiters, reagiert das FirstWare IDM-Portal sofort: Rollen, Gruppenmitgliedschaften und Zugriffsrechte passen sich automatisch an, ohne manuelles Nachtragen. Hinterlegte Automatisierungsregeln erkennen die Änderung und lösen alle notwendigen Folgeschritte selbstständig aus.
Das Gleiche gilt für scheinbar kleine Änderungen: Ändert sich der Name einer Mitarbeiterin, etwa nach einer Heirat, entfallen Stammdaten-Updates, UPN-Änderungen und die Pflege von E-Mail-Alias-Adressen als manuelle Aufgabe. Die einmalige Eingabe erfolgt über die intuitive Oberfläche, die technische Umsetzung im Hintergrund übernehmen die my-IAM Services.
Das ist kein festes Set an Sonderfällen, sondern lässt sich für beliebig viele Szenarien konfigurieren, angepasst an das, was in Ihrem Unternehmen tatsächlich vorkommt.
Zuverlässige Planbarkeit
Änderungen, die genau zum richtigen Zeitpunkt wirken
Manche Änderungen sollen nicht sofort, sondern zu einem bestimmten Zeitpunkt oder über einen festgelegten Zeitraum hinweg gelten.
Ein Key-User plant beispielsweise die Elternzeit eines Kollegen: Zugriffe werden zum gewünschten Datum pausiert und automatisch zum vereinbarten Rückkehrtermin wieder aktiviert.
Auch bei Auszubildenden zahlt sich das aus. Ein Abteilungswechsel während der Ausbildung oder der Abschluss selbst lassen sich bereits im Voraus terminieren. Die passenden Zugriffe wirken dann automatisch zum richtigen Zeitpunkt.
Genauso lassen sich befristete Projektzugriffe für einen klar definierten Zeitraum einrichten, etwa "von... bis...". Ihre Fachbereiche und Key-User übernehmen das eigenständig im IDM-Portal.
Einbindung wichtiger Entscheider
Eine Genehmigung, viele automatisierte Folgeschritte
Fordert ein Mitarbeiter Zugriff auf eine sensible Anwendung an, wird der zuständige Manager oder Key-User automatisch per Mail informiert und entscheidet über die Genehmigung. Ab diesem Moment übernimmt die Automation: Der Genehmigungsprozess läuft an, und sobald die Freigabe erteilt ist, wird der Zugriff automatisch eingerichtet.
So bleibt das Prinzip der minimalen Rechtevergabe gewahrt, denn jede Berechtigung durchläuft eine bewusste Entscheidung, bevor sie automatisiert umgesetzt wird. Jede Anfrage, jede Entscheidung und jeder ausgelöste Folgeschritt wird dabei vom IDM-Portal nachweisbar dokumentiert.
Wie sich diese Genehmigungsprozesse im Detail strukturieren lassen, mehrstufig, rollenbasiert oder mit Vertretungsregelungen, legen Sie dabei vollständig selbst fest.
Was ist das FirstWare IDM-Portal?
Flexible IAM-Lösung für Identity Governance & Administration
Das FirstWare IDM-Portal ist eine anwenderfreundliche IAM-Lösung für die automatisierte Provisionierung und das Lifecycle Management aller Identitäten und Gruppen in komplexen, hybriden IT-Landschaften.
Powered by my-IAM – der technologischen Plattform im Hintergrund, die die nahtlose Anbindung beliebiger IT-Systeme und Cloud-Dienste ermöglicht.
Automatisierung, unabhängig von Ihrer Systemlandschaft
Ob Cloud-Native oder Hybrid: IAM Automatisierung funktioniert unabhängig davon, wo Ihre Identitäten verwaltet werden, egal welche Verzeichnisdienste Sie einsetzen. Eine Änderung wirkt sich dabei sofort über alle diese Systeme aus.
HR-Anbindung
Personio, SAP SuccessFactors, SD Worx / Loga3
Identity Providers & Directories
Microsoft Entra ID, Keycloak, hybride Infrastrukturen
Spezial- & Branchensoftware
Dedalus Orbis, SQL-Anbindungen, CSV- & API-Konnektoren
Ihre Vorteile
Eine Eingabe, viele Wirkungen
Sofort aktuelle Daten überall
Zeitgesteuerte Prozesse automatisiert
Lizenzen automatisch zugewiesen
Genehmigungen lösen Folgeschritte aus
Spürbare Zeit- und Kostenersparnis
Frequently Asked Questions
Häufige Fragen rund um IAM Automatisierung, effiziente Identity-Prozesse, automatisierte Workflows und sichere Benutzerverwaltung mit dem FirstWare IDM-Portal.
Was ist IAM Automation?
IAM Automation bezeichnet die Fähigkeit des FirstWare IDM-Portals, auf eine einzelne Eingabe automatisch mit weiteren, hinterlegten Änderungen zu reagieren, sei es sofort, zeitgesteuert oder nach einer Genehmigung. Statt jede Anpassung manuell in mehreren Systemen nachzutragen, übernimmt die Automation die Folgeschritte selbstständig.
Was ist der Unterschied zwischen IAM Automation und Identity Lifecycle Management?
Identity Lifecycle Management beschreibt den Joiner-Mover-Leaver-Prozess als übergeordnetes Konzept. IAM Automation ist der technische Mechanismus, der diesen Prozess antreibt: Er sorgt dafür, dass eine einzelne Änderung automatisch alle notwendigen Folgeschritte in verbundenen Systemen auslöst.
Wie funktioniert die Zeitsteuerung für geplante Änderungen?
Sie legen entweder einen bestimmten Zeitpunkt oder einen Zeitraum mit Start- und Enddatum fest, etwa für eine Elternzeit oder ein befristetes Projekt. Zum hinterlegten Termin führt das FirstWare IDM-Portal die geplante Änderung automatisch aus, ohne dass jemand manuell eingreifen muss.
Können auch Nicht-IT-Mitarbeiter Automatisierungen einrichten?
Ja. Zeitgesteuerte Änderungen und viele weitere Automatisierungen lassen sich innerhalb der zugewiesenen Rolle auch von Key-Usern in den Fachbereichen selbst einrichten, ganz ohne technisches Hintergrundwissen.
Wie trägt IAM Automation zu Identity Governance & Administration bei?
IAM Automation ist das technische Rückgrat Ihrer Identity Governance & Administration. Erst durch automatisierte Trigger und Regeln lassen sich Rollenzuweisungen, Rezertifizierungen und Genehmigungen konsequent und ohne manuelle Lücken umsetzen. So stellt Automation sicher, dass Governance-Vorgaben nicht nur auf dem Papier stehen, sondern bei jeder einzelnen Änderung tatsächlich greifen.
Wie hilft IAM Automation dabei, Lizenzkosten zu sparen?
Automatisierte Trigger erkennen Rollenwechsel, befristete Zeiträume oder Austritte und passen Lizenzen entsprechend an: Nicht mehr benötigte Lizenzen werden automatisch freigegeben, neue automatisch zugewiesen. So vermeiden Sie sowohl ungenutzte als auch fehlende Lizenzen.
Let's Talk
Wir sind für Sie da
Sie möchten Ihre Identity Lifecycle Prozesse sicher automatisieren? Rufen Sie uns unter 0 8196 - 998 4330 an oder nutzen Sie unser Kontaktformular.