Jede Identität im Blick
Identity Lifecycle Management
Automatisierte Joiner-Mover-Leaver-Prozesse als Fundament Ihrer Identity Governance & Administration
Mit dem FirstWare IDM-Portal verwalten Sie alle digitalen Identitäten und Zugriffsrechte vom ersten bis zum letzten Arbeitstag nahtlos über Cloud-, SaaS- und On-Premise-Systeme hinweg.
Made in Germany
DSGVO- & NIS2-konform
25 Jahre IAM Experts
Hersteller- & Cloud-unabhängig
Reality Check:
Wenn jeder Rollenwechsel zum Verwaltungsaufwand wird
Ein Unternehmen ist kein statisches Gebilde. Mitarbeiter kommen und gehen, Verantwortungsbereiche ändern sich, externe Partner und Lieferanten werden für Projekte hinzugezogen und danach wieder entlassen. Nichts bleibt beständig und genau das macht es für Ihre IT so schwierig, diese Joiner-Mover-Leaver-Prozesse dauerhaft unter Kontrolle zu behalten.
Verzögertes Onboarding
Neue Mitarbeiter warten auf Konten, Lizenzen und notwendige Zugriffe.
Übermäßige Rechte-Ansammlung
Alte Berechtigungen bleiben bei Rollenwechseln häufig bestehen.
Verwaiste Konten
Ehemalige Mitarbeiter oder Partner behalten unbemerkt Zugriff.
Hoher Administrationsaufwand
IT-Teams verlieren Zeit durch wiederkehrende manuelle Aufgaben.
Ihr Identity Lifecycle Management mit dem IDM-Portal
Der Joiner-Prozess:
Onboarding ab Minute 1
Automatisierte User-Provisionierung
Sobald Ihre Personalabteilung oder ein Fachbereich eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen im HR-Quellsystem (Loga 3, Workday, Personio, SAP HCM) oder direkt im IDM-Portal anlegt, startet die automatische Erstellung der digitalen Identität.
Anhand vordefinierter Regeln weist das IDM-Portal Rollen und Berechtigungen selbstständig zu, auf Basis von Standort, Abteilung und Funktion (RBAC & ABAC). Auch Benutzername, E-Mail-Adresse und Postfach werden dabei automatisch nach Ihren Namenskonventionen generiert. Vordefinierte Vorlagen und Eingabemasken sorgen dabei von Anfang an für fehlerfreie, konsistente Daten.
Das Ergebnis: Ihr neuer Kollege ist bereits am ersten Arbeitstag voll einsatzbereit mit E-Mail-Postfach, Cloud-Lizenzen, Verzeichnis-Profil und Gruppenmitgliedschaften.
Der Mover-Prozess:
Rollenwechsel ohne Rechte-Ansammlung
Dynamische Berechtigungsanpassung
Wechselt jemand aus Ihrem Team die Abteilung oder übernimmt eine neue Position, passt das FirstWare IDM-Portal die Zugriffsrechte in Echtzeit an. Nicht mehr benötigte Berechtigungen werden dabei konsequent entzogen.
So bleibt Ihr Unternehmen jederzeit dem Prinzip der minimalen Rechtevergabe (Least Privilege) treu: Jeder Mitarbeiter besitzt zu jedem Zeitpunkt genau die Zugriffe, die seine aktuelle Rolle erfordert.
Über rollenbasierte Delegation vergeben Fachabteilungen und Manager Standard-Zugriffe direkt selbst, ganz ohne Umweg über die IT. Gruppenmitgliedschaften in Ihrer hybriden Umgebung werden dabei automatisch zugewiesen und bereinigt.
Der Leaver-Prozess:
Sichere, verlässliche Deprovisionierung
Sofortiger Entzug aller Zugriffe zum Stichtag
Verlässt ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen, deaktiviert das FirstWare IDM-Portal exakt zum Stichtag sämtliche digitalen Schlüssel und Lizenzen – On-Premise, Cloud oder SaaS, alles gleichzeitig und ohne manuellen Aufwand.
Damit verhindern Sie, dass ehemalige Mitarbeiter, Praktikanten oder externe Partner unbemerkt Zugriff behalten. Ungenutzte Cloud- und Software-Lizenzen werden sofort freigegeben und sparen bares Geld. Jeder Übergabe-Schritt wird dabei revisionssicher archiviert, so dass Sie die strikten Compliance-Vorgaben erfüllen.
Sie müssen dabei nicht alles auf einmal automatisieren: Viele Kunden starten mit dem Joiner-Prozess und erweitern schrittweise um Mover- und Leaver-Automatisierung.
Vollständige Daten an einem Ort
Ihre hybride Infrastruktur als führende Datenquelle
Das FirstWare IDM-Portal bietet Raum für alle Informationen, die für Ihr Unternehmen wichtig sind. Es eliminiert unterschiedliche, unvollständige und redundante Daten.
Über virtuelle Attribute befüllen Sie automatisch kombinierte Felder und hinterlegen individuelle Identitätsdaten. Ob globale Cloud-Standards oder ganz eigene Datenfelder, Sie passen Terminologien und Datenfelder exakt an Ihre Unternehmenssprache an. Das Portal wächst dynamisch mit Ihren Anforderungen.
Dabei behandelt das Portal nicht nur Benutzerkonten nach diesem Prinzip, sondern jeden Objekttyp Ihrer Verzeichnisse, also von Gruppen über Postfächer bis zu Geräten.
Volle Kontrolle über
Non-Human & KI-Identitäten
Service Accounts und KI-Agenten im Griff
Identitätsmanagement hört in Ihrem Unternehmen längst nicht mehr bei den Mitarbeitern auf. Das FirstWare IDM-Portal dehnt das automatisierte Lifecycle Management konsequent auf alle nicht-menschlichen Identitäten aus.
Sie behalten die volle Kontrolle über den Lebenszyklus von Service Accounts, API-Schnittstellen und RPA-Bots – von der Bereitstellung bis zur Abschaltung. Genauso präzise regulieren und auditieren Sie, welche Datenzugriffe Ihre internen KI-Agenten tatsächlich besitzen.
Jede Rechtevergabe und jede Aktivität nicht-menschlicher Identitäten wird dabei revisionssicher protokolliert, für ein verlässliches Non-Human Auditing, das auch strengen Audits standhält.
Was ist das FirstWare IDM-Portal?
Flexible IAM-Lösung für Identity Governance & Administration
Das FirstWare IDM-Portal ist eine anwenderfreundliche IAM-Lösung für die automatisierte Provisionierung und das Lifecycle Management aller Identitäten und Gruppen in komplexen, hybriden IT-Landschaften.
Powered by my-IAM – der technologischen Plattform im Hintergrund, die die nahtlose Anbindung beliebiger IT-Systeme und Cloud-Dienste ermöglicht.
Eine zentrale Governance-Plattform für Ihre gesamte IT-Landschaft
Ob Cloud-Native, Hybrid oder On-Premise – das FirstWare IDM-Portal verbindet Ihre Identitäten und Systeme zu einer homogenen, sicheren Identity-Governance-Landschaft. Sie müssen sich nicht zwischen Insellösungen entscheiden: Das Portal integriert sich nahtlos in die Systeme, die Sie bereits im Einsatz haben.
Lifecycle Automatisierung
Personio, SAP SuccessFactors, SD Worx / Loga3
Identity Providers & Directories
Microsoft Entra ID, Keycloak, hybride Infrastrukturen
Spezial- & Branchensoftware
Dedalus Orbis, SQL-Anbindungen, CSV- & API-Konnektoren
Egal wie individuell Ihre Systemlandschaft gewachsen ist, Sie erhalten eine einzige, konsistente Sicht auf alle Identitäten, unabhängig davon, wo die Daten ursprünglich herkommen.
Ihre Vorteile
Automatisierte
JML-Prozesse
Weniger
IT-Aufwand
Onboarding ab Tag 1
Automatische Lizenzverwaltung
Einheitliche Prozesse in allen Abteilungen
Zuverlässige
Audit-Sicherheit
Frequently Asked Questions
Häufige Fragen rund um Identity Lifecycle Management, automatisierte Joiner-Mover-Leaver-Prozesse und sichere Zugriffsverwaltung mit dem FirstWare IDM-Portal.
Was ist Identity Lifecycle Management?
Identity Lifecycle Management (auch Joiner-Mover-Leaver-Prozess genannt) steuert den gesamten Lebenszyklus einer digitalen Identität automatisiert, von der Anlage über Abteilungswechsel bis zur Deaktivierung in allen Cloud- und On-Premise-Systemen. Die Identität lässt sich dabei direkt im FirstWare IDM-Portal anlegen oder aus einem angebundenen HR-System übernehmen, beides ist möglich.
Was ist der Unterschied zwischen Identity Lifecycle Management und Identity Governance & Administration (IGA)?
Identity Lifecycle Management beschreibt die automatisierte Steuerung des Joiner-Mover-Leaver-Prozesses selbst – also das Anlegen, Anpassen und Deaktivieren von Identitäten. Identity Governance & Administration (IGA) geht darüber hinaus: Es ergänzt den Lifecycle um Kontrollmechanismen wie Rezertifizierungen, Audit-Reporting und Funktionstrennung, um jederzeit nachweisen zu können, wer welche Zugriffe besitzt und warum. Das FirstWare IDM-Portal deckt beide Ebenen ab: Lifecycle-Automatisierung und die dazugehörige Governance.
Wie automatisiert das IDM-Portal den Joiner-Mover-Leaver-Prozess?
Neueintritte, Abteilungswechsel und Austritte lösen in Echtzeit automatisierte Workflows aus. Regeln auf Basis von Rollen und Attributen (RBAC/ABAC) entscheiden dabei, welche Zugriffe vergeben oder entzogen werden, ohne manuellen IT-Eingriff.
Funktioniert das IDM-Portal auch über mehrere Systeme und Standorte hinweg?
Ja. Das Portal arbeitet plattformunabhängig und gleicht Identitäten durchgängig zwischen Cloud-Diensten und lokalen Verzeichnissen ab. So entsteht eine zentrale, verlässliche Quelle für alle Identitätsdaten, unabhängig davon, wo ein Mitarbeiter oder System tatsächlich verortet ist.
Wie unterstützt das IDM-Portal Unternehmen bei Compliance-Audits (z. B. ISO 27001, NIS-2)?
Jede Änderung im Lebenszyklus einer Identität wird revisionssicher protokolliert. Berichte darüber, wer wann welche Berechtigungen besessen oder genehmigt hat, lassen sich für Auditoren schnell exportieren.
Warum ist Datensouveränität beim Identity Lifecycle Management so wichtig?
Identitätsdaten gehören zu den sensibelsten Unternehmensdaten. Unsere in Deutschland entwickelte und in europäischen Rechenzentren betriebene Lösung unterstützt die Einhaltung strengster europäischer Datenschutzrichtlinien und schützt vor dem Zugriff drittstaatlicher Behörden.
Let's Talk
Wir sind für Sie da
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