Schnellere Prozesse
Identity Delegation
Verantwortung dahin, wo das Wissen sitzt
Mit dem FirstWare IDM-Portal übergeben Sie Verantwortung für Identitäten und Zugriffsrechte genau dorthin, wo sie am besten aufgehoben ist. Ihre Fachbereiche betreiben damit Identity und Access Management, ohne es überhaupt zu bemerken. Für sie fühlt es sich einfach wie ein normaler Arbeitsschritt an.
Made in Germany
DSGVO- & NIS2-konform
25 Jahre IAM Experts
Hersteller- & Cloud-unabhängig
Reality Check:
Warum zentrale IT-Verwaltung an ihre Grenzen stößt
Jede Kleinigkeit landet bei derselben Stelle, Ihrer IT. Dabei sitzt das Wissen, wer was wirklich braucht, längst woanders: in den Fachbereichen, bei Teamleitern, in den Standorten.
IT als Nadelöhr
Jede Änderung läuft über dieselbe zentrale Stelle.
Standort-IT mit zu weitreichenden Rechten
Lokale IT-Teams erhalten oft globale Admin-Rechte.
Fachbereiche warten auf Entscheidungen, die sie selbst treffen könnten
Teamleiter entscheiden, können es aber nicht selbst umsetzen.
Audit-Aufwand ohne Nachvollziehbarkeit
Wer was übertragen hat, wird zur mühsamen Suche.
Ihre Identity Delegation mit dem IDM-Portal
Rollenbasierte Delegation an Fachbereiche
Verantwortung dort, wo die Kompetenz sitzt
Übergeben Sie die Pflege von Identitäten und Zugriffsrechten sicher an die Personen, die am nächsten an den Daten arbeiten: Ihre Personalabteilung, Teamleiter oder die Verantwortlichen einzelner Fachanwendungen.
Das FirstWare IDM-Portal übernimmt die technische Umsetzung im Hintergrund, während Ihre Key-User über zugeschnittene Delegationsrollen genau die Aufgaben erledigen, die für ihren Bereich relevant sind.
Sie bestimmen dabei bis auf Attribut-Ebene, wer was sehen und bearbeiten darf.
Wie diese Rollen technisch definiert werden, legen Sie dabei genauso flexibel fest.
Aufgabenteilung mit dezentralen IT-Teams
Auch innerhalb der IT: nur so viel Zugriff wie nötig
Delegation funktioniert genauso innerhalb Ihrer eigenen IT-Organisation. Gerade in Unternehmen mit mehreren Standorten arbeiten lokale IT-Teams oft mit weit umfangreicheren Rechten, als sie tatsächlich brauchen.
Mit dem IDM-Portal beschränken Sie die Berechtigungen Ihrer Standort-IT exakt auf den eigenen Verantwortungsbereich. Ein Administrator in München verwaltet nur Identitäten in München, nicht das gesamte Unternehmen.
Das gilt auch unabhängig von Standorten: Haben heute beispielsweise elf Administratoren direkten Zugriff auf AD oder Entra ID, lässt sich dieser Kreis deutlich verkleinern. Nur wenige behalten den vollen Verzeichniszugriff, alle anderen arbeiten sicher über das Portal.
Intuitive, selbsterklärende Bedienung
Zero-Training für Ihre Fachbereiche
Mit unserer Lösung verlagern Sie IAM-Aufgaben direkt an die Verantwortlichen im Fachbereich.
Wer ein Smartphone bedienen kann, findet sich in der selbsterklärenden Oberfläche sofort zurecht: Manager und Mitarbeiter erledigen die Rechteverwaltung fehlerfrei und einfach nebenbei, ohne Schulung und ohne es als IT-Aufgabe wahrzunehmen.
Das entlastet Ihre IT-Abteilung sofort und unterstützt Sie dabei, Ihre Compliance-Vorgaben zuverlässig zu erfüllen.
Solide Nachvollziehbarkeit als Teil Ihrer IGA
Delegation, die jederzeit auditfähig bleibt
Verantwortung abzugeben heißt nicht, die Kontrolle zu verlieren. Jede delegierte Aktion, ob durch einen Fachbereich oder eine Standort-IT, wird revisionssicher protokolliert: Wer hat wann welche Berechtigung erhalten, geändert oder entzogen? Diese hilfreiche Historie sichert Sie bei jeder Prüfung ab.
Über eine eigene Audit-Rolle gewähren Sie Prüfern und Sicherheitsverantwortlichen lesenden Einblick in genau diese Historie, ohne dass sie selbst Änderungen vornehmen können.
Sprechende Daten für bessere Entscheidungen
Delegation, die sich auswerten lässt
Über die reine Dokumentation hinaus erkennen Sie Muster: Wer delegiert an wen, wie oft wird eine Berechtigung genutzt, wo häufen sich Anfragen?
Das FirstWare IDM-Portal macht diese Muster sichtbar, statt sie in Logfiles zu verstecken, die ohnehin niemand regelmäßig auswertet. Statt im Nachhinein zu erklären, warum ein Team überlastet war oder eine Berechtigung übersehen wurde, erkennen Sie solche Entwicklungen frühzeitig. So wird aus reiner Delegation eine Grundlage für echte, datengestützte Entscheidungen.
Was ist das FirstWare IDM-Portal?
Flexible IAM-Lösung für Identity Governance & Administration
Das FirstWare IDM-Portal ist eine anwenderfreundliche IAM-Lösung für die automatisierte Provisionierung und das Lifecycle Management aller Identitäten und Gruppen in komplexen, hybriden IT-Landschaften.
Powered by my-IAM – der technologischen Plattform im Hintergrund, die die nahtlose Anbindung beliebiger IT-Systeme und Cloud-Dienste ermöglicht.
Delegation, unabhängig von Ihrer Systemlandschaft
Ob Cloud-Native oder Hybrid – Delegation funktioniert unabhängig davon, wo Ihre Identitäten verwaltet werden, inklusive Microsoft Entra ID, Microsoft 365 und weiteren angebundenen Verzeichnisdiensten.
HR-Anbindung
Personio, SAP SuccessFactors, SD Worx / Loga3
Identity Providers & Directories
Microsoft Entra ID, Keycloak, hybride Infrastrukturen
Spezial- & Branchensoftware
Dedalus Orbis, SQL-Anbindungen, CSV- & API-Konnektoren
Ihre Vorteile
Spürbare Entlastung der IT
Granulare Steuerung bis Attribut-Ebene
Zero-Training für Fachbereiche
Skalierbare Delegation dezentraler Teams
Bessere Datenqualität vor Ort
Nachvollziehbare Verantwortung
Frequently Asked Questions
Häufige Fragen rund um Identity Delegation, die sichere Übertragung von Verantwortlichkeiten und die dezentrale Verwaltung von Identitäten mit dem FirstWare IDM-Portal.
Was ist Identity Delegation?
Identity Delegation bezeichnet die gezielte Übertragung von Verantwortung für Identitäten und Zugriffsrechte an Personen außerhalb der zentralen IT. Das können Fachbereiche, Teamleiter oder dezentrale IT-Teams an einzelnen Standorten sein. Statt jede Änderung zentral zu bearbeiten, entscheiden die Verantwortlichen selbst, innerhalb klar definierter Rollen und Berechtigungsgrenzen.
Was ist der Unterschied zwischen Delegation und rollenbasierten Berechtigungen (RBAC)?
Rollenbasierte Berechtigungen (RBAC) sind der technische Mechanismus, mit dem Sie festlegen, welche Rolle auf welche Daten und Funktionen zugreifen darf. Delegation ist die praktische Anwendung dieses Mechanismus: Sie nutzen RBAC, um konkrete Verantwortung – etwa für einen Fachbereich oder eine Standort-IT – gezielt zu übertragen. Kurz gesagt: RBAC definiert das Regelwerk, Delegation setzt es organisatorisch um.
Kann ich auch innerhalb meiner eigenen IT-Abteilung delegieren, nicht nur an Fachbereiche?
Ja. Gerade bei mehreren Standorten lässt sich die Delegation exakt auf den jeweiligen Verantwortungsbereich zuschneiden. Ihre lokale IT bzw. die dortigen Key-User verwalten dann ausschließlich die Identitäten ihres eigenen Standorts, statt globale Admin-Rechte für das gesamte Unternehmen zu besitzen.
Verliere ich als IT die Kontrolle, wenn ich Aufgaben delegiere?
Nein. Sie definieren vorab exakt, welchen Umfang jede Delegationsrolle hat, bis auf Attribut-Ebene. Jede delegierte Aktion wird zusätzlich revisionssicher protokolliert, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, wer welche Verantwortung wahrgenommen hat.
Wie granular lässt sich Delegation im FirstWare IDM-Portal steuern?
Sehr granular: Sie legen fest, welche Attribute eine Rolle bearbeiten darf, welche Funktionen sichtbar sind und welche Aktionen automatisiert ablaufen. Das ermöglicht eine Delegation, die exakt auf den tatsächlichen Bedarf einer Abteilung, eines Teams oder eines Standorts zugeschnitten ist.
Wie unterstützt Identity Delegation die Einhaltung von Compliance-Vorgaben?
Jede delegierte Berechtigung wird lückenlos dokumentiert. Über eine eigene Audit-Rolle erhalten Prüfer und Sicherheitsverantwortliche lesenden Einblick in diese Historie, ohne selbst Änderungen vornehmen zu können. Das ist ideal für Nachweise im Rahmen von ISO 27001, NIS-2 und TISAX.
Wie schnell rechnet sich Delegation für mein Unternehmen?
Da Delegation direkt Ressourcen Ihrer zentralen IT freisetzt, zeigt sich der Effekt oft schon innerhalb weniger Wochen. Wie schnell sich das bei Ihnen konkret rechnet, ermitteln wir gemeinsam in einem persönlichen Gespräch.
Let's Talk
Wir sind für Sie da
Sie möchten Ihre Identity Lifecycle Prozesse sicher automatisieren? Rufen Sie uns unter 0 8196 - 998 4330 an oder nutzen Sie unser Kontaktformular.