Rotierendes Personal
Gesundheitswesen
IAM & Identity Governance für Krankenhäuser, Kliniken und Pflegeeinrichtungen
Personalmangel, viele Mitarbeiterwechsel und komplexe Berechtigungsstrukturen bestimmen den Klinikalltag. Mit dem FirstWare IDM-Portal automatisieren Sie das On- und Offboarding, entlasten Ihre IT spürbar und delegieren Zugriffsrechte sicher direkt an die Stationsleitung, inklusive nahtloser Anbindung an Ihr Krankenhausinformationssystem wie ORBIS.
Unsere Referenzen
Viele Einrichtungen und Unternehmen aus dem Gesundheitswesen setzen auf unser FirstWare IDM-Portal – von Kliniken und Krankenhäusern bis hin zu größeren Trägerstrukturen mit mehreren Standorten und Einrichtungen.
Zu viele Zugriffe, zu wenig Zeit
Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen stehen vor Herausforderungen, die weit über klassische IAM-Themen hinausgehen. Bei hoher Fluktuation und Personalmangel kann sich Ihre Klinik keine langsamen Onboarding-Prozesse leisten: Jeder Tag, den Ärzte, Pflegekräfte oder weiteres Personal ohne Systemzugriff verbringen, verschärft den ohnehin angespannten Personalengpass zusätzlich. Gleichzeitig müssen sensible Patientendaten geschützt und gesetzliche Vorgaben eingehalten werden.
In der Praxis führen manuelle Berechtigungsprozesse oft zu einer hohen Belastung der IT. Erschwerend kommt hinzu, dass Stationsleitungen die fachlichen Berechtigungen oft selbst verwalten sollen, meist Ärztinnen und Ärzte mit wenig Technikaffinität und kaum Zeit für IT-Themen im dichten Klinikalltag.
Gleichzeitig treibt die Digitalisierung, von der elektronischen Patientenakte bis zur Telematikinfrastruktur, die Zahl der zu verwaltenden Zugriffe weiter in die Höhe, in einer Umgebung, die dafür personell kaum ausgestattet ist.
Unsere Services
Gesundheitseinrichtungen benötigen mehr als nur eine IAM-Lösung. Von der Beratung über die Implementierung bis zum Support begleiten wir unsere Kunden langfristig und mit festen Ansprechpartnern.
Alles aus einer verlässlichen Hand
Entwicklung, Beratung, Vertrieb und Support erfolgen direkt durch unsere eigenen Teams.
Persönliche Betreuung
Feste Ansprechpartner begleiten Ihr Projekt von der Einführung bis zum laufenden Betrieb.
Langfristige Partnerschaft
Wir unterstützen Ihr Klinikum beim Betrieb und der Weiterentwicklung Ihrer IAM-Prozesse.
FirstWare IDM-Portal für das Gesundheitswesen
Das Gesundheitswesen steht unter hohem organisatorischem und regulatorischem Druck. Identitäten und Berechtigungen müssen schnell, sicher und nachvollziehbar verwaltet werden, trotz hoher Fluktuation und knapper IT-Ressourcen.
So unterstützt das FirstWare IDM-Portal Gesundheitseinrichtungen:
Nahtlose KIS-Anbindung
Ihr Krankenhausinformationssystem, etwa Dedalus ORBIS, wird direkt angebunden und zentral mitverwaltet.
Weniger Zeitaufwand im Klinikalltag
Jede Stelle sieht genau das, was für ihre Aufgabe relevant ist, das spart wertvolle Zeit in einem dichten Arbeitsalltag.
Automatisierter Identity Lifecycle
Vom Onboarding über jeden Rollenwechsel bis zum Austritt, Zugriffe passen sich automatisch an den laufenden Klinikbetrieb an.
Mehr Eigenständigkeit für Fachbereiche
Stations- und Bereichsleitungen können Berechtigungen effizient und kontrolliert verwalten.
Audit-Sicherheit und Compliance
Alle Berechtigungen und Änderungen werden nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert.
Made in Germany
DSGVO- & NIS2-konform
25 Jahre IAM Experts
Hersteller- & Cloud-unabhängig
Use Case & Ressourcen
Onboarding im Minutentakt
Ein typischer Teil eines IAM-Projekts im Gesundheitswesen ist die Automatisierung des Onboardings neuer Mitarbeitender. Eine Stationsärztin beginnt ihre Tätigkeit und benötigt Zugriff auf das KIS, relevante Fachanwendungen und weitere Systeme. Statt diese Berechtigungen einzeln zu pflegen, bildet das FirstWare IDM-Portal den gesamten Prozess zentral ab.
Legt die Stationsleitung oder HR die neue Kollegin mit ihrer Rolle an, werden die benötigten Berechtigungen automatisch in allen verbundenen Systemen bereitgestellt. So erhält die Mitarbeiterin schnell Zugriff, während die IT von wiederkehrenden manuellen Aufgaben entlastet wird.
Auch bei temporären Mitarbeitenden wie Praktikanten oder externen Fachkräften sorgt der automatisierte Prozess für Sicherheit: Zugriffe werden von Anfang an befristet vergeben und automatisch zum Stichtag entzogen.
Offene Schnittstellen
Ihre Systeme, ein zentrales Portal
Von klassischen HR-Systemen über Verzeichnisdienste bis zu hochspezialisierten medizinischen Fachanwendungen: Das FirstWare IDM-Portal bindet Ihre bestehende Systemlandschaft an und schafft eine zentrale Sicht auf alle Identitäten und Berechtigungen.
Was ist das FirstWare IDM-Portal?
Flexible IAM-Lösung für Identity Governance & Administration
Das FirstWare IDM-Portal ist eine anwenderfreundliche IAM-Lösung für die automatisierte Provisionierung und das Lifecycle Management aller Identitäten und Gruppen in komplexen, hybriden IT-Landschaften.
Powered by my-IAM – der technologischen Plattform im Hintergrund, die die nahtlose Anbindung beliebiger IT-Systeme und Cloud-Dienste ermöglicht.
Ihre Vorteile
Direkt an Ihr KIS angebunden
Sofortige Entlastung Ihrer IT-Abteilung
Schnelles On- & Offboarding
Intuitive
Delegation
Für jede Stelle die passende Sicht
Zugriffe automatisch befristet
Frequently Asked Questions
Häufige Fragen rund um IAM & Identity Governance im Gesundheitswesen, sichere Identitätsverwaltung, transparente Berechtigungsprozesse und Compliance mit dem FirstWare IDM-Portal.
Eignet sich das FirstWare IDM-Portal für unser Krankenhausinformationssystem (KIS)?
Ja. Das Portal ist durch seine offene Architektur genau dafür ausgelegt, führende KIS wie Dedalus ORBIS sowie weitere medizinische Fachanwendungen über Schnittstellen, wie z.B. Active Directory oder Entra ID, sicher und effizient anzubinden.
Können Stationsleitungen das System wirklich selbst bedienen?
Absolut, denn unser IDM-Portal stellt die Anwenderorientierung in den Fokus. Die Weboberflächen sind übersichtlich und selbsterklärend, so dass neue Anwender keine Schulung brauchen, um sie nutzen zu können. Stationsleitungen oder Pflege-Verantwortliche können also Berechtigungsanfragen über das Portal stellen oder Aktualisierungen im Team selbst einpflegen.
Wie hilft das IDM-Portal bei knappen IT-Ressourcen in der Klinik?
Indem wir genau die Prozesse automatisieren, die heute die meisten Tickets verursachen. Durch Automatisierung beim On-/Offboarding und die gezielte Delegation von Routineaufgaben an Fachbereiche entlasten wir IT-Teams massiv, sodass wieder Zeit für essenzielle Digitalisierungsprojekte bleibt.
Ist die Lösung nur für Krankenhäuser gedacht?
Nein. Die Herausforderungen in Reha-Kliniken, großen Pflegeeinrichtungen, Stiftungen (wie z. B. der Caritas) oder bei Sozialversicherungsträgern sind nahezu identisch. Das IDM-Portal passt sich flexibel an jede Organisationsstruktur an.
Wo werden unsere sensiblen Daten verarbeitet?
Gerade bei Patientendaten ist Datensouveränität kein Kompromissthema. Als deutsches Unternehmen lässt Ihnen FirstAttribute die freie Wahl: Betreiben Sie das IDM-Portal vollständig On-Premise in Ihrem eigenen Rechenzentrum, hybrid oder in einer deutschen Sovereign Cloud, unabhängig vom Zugriff drittstaatlicher Behörden (Cloud Act).
Wer betreut uns nach dem Go-Live?
Bei FirstAttribute setzen wir auf langfristige Partnerschaften. Wir bieten einen eigenen Customer Service, der sich auch nach Projektabschluss um alle weiteren Wünsche kümmert. Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Sie von der ersten Beratung über die Implementierung bis hin zum After-Sales-Support begleitet.
Let's Talk
Wir sind für Sie da
Sie möchten Ihre Verwaltung im Öffentlichen Sektor sicher automatisieren? Rufen Sie uns unter 0 8196 - 998 4330 an oder nutzen Sie unser Kontaktformular.