Zentraler Überblick
Ressourcen Management
Jede Ressource erfasst, jeder Zugriff sichtbar
Bevor eine Berechtigung freigegeben oder rezertifiziert werden kann, muss klar sein: Welche Ressourcen gibt es überhaupt, und wer trägt die Verantwortung dafür? Mit dem FirstWare IDM-Portal erfassen Sie Gruppen, Verzeichnisse und Freigaben zentral, weisen jeder Ressource einen Owner zu und behalten jederzeit den Überblick, wer worauf Zugriff hat.
Made in Germany
DSGVO- & NIS2-konform
25 Jahre IAM Experts
Hersteller- & Cloud-unabhängig
Reality Check:
Wenn niemand weiß, wem eine Ressource gehört
Gruppen, Ordner und Freigaben entstehen oft schneller, als sie dokumentiert werden. Fehlt ein klar zugeordneter Verantwortlicher, bleibt jede Entscheidung über eine Ressource an der IT hängen, obwohl das fachliche Wissen längst woanders sitzt. Genau das macht spätere Freigaben, Prüfungen und Audits unnötig aufwendig.
Ressourcen ohne festen Verantwortlichen
Niemand weiß, wer für eine Gruppe oder einen SharePoint-Freigabe zuständig ist.
Unklare Zugriffslandschaft
Wer tatsächlich Zugriff hat, lässt sich nur mit Aufwand rekonstruieren.
Verwaiste Ressourcen ohne erkennbaren Zweck
Gruppen und Freigaben bestehen, ohne dass jemand ihren Zweck kennt.
Uneinheitliche Struktur über Systeme hinweg
Jedes System führt seine eigene, unverbundene Ressourcenlisten.
Ihr Ressourcen Management mit dem IDM-Portal
Alle Ressourcen an einem Ort erfasst
Zentraler Ressourcen-Katalog
Oft ist es so: Wer eine Ressource sucht, muss mehrere Systeme parallel durchsuchen, mit unterschiedlichen Oberflächen und Berechtigungen.
Im FirstWare IDM-Portal erfassen Sie Gruppen, Verzeichnisse, SharePoint-Bereiche, CIFS-Freigaben, Confluence-Räume und Fachanwendungen zentral, unabhängig davon, in welchem System oder in welcher Cloud sie technisch liegen. So entsteht eine einheitliche Übersicht, die weit über einzelne Systemgrenzen hinausgeht.
Dazu gehört auch eine intuitive Suche, mit der Sie jede Ressource so einfach finden wie mit einer Suchmaschine. Ein einziger Blick genügt, um zu sehen, was existiert, wer zuständig ist, und ob eine neue Anfrage überhaupt nötig ist.
Verantwortliche entscheiden selbst
Ressourcen-Owner zuweisen
Jeder Ressource weisen Sie einen fachlich zuständigen Owner zu, etwa eine Abteilungsleiterin oder einen Projektverantwortlichen. Dieser Owner entscheidet künftig über Zugriffsanfragen und Rezertifizierungen zu seiner Ressource, ohne dass die IT dafür jedes Mal einspringen muss.
Bei Bedarf lassen sich zusätzlich Genehmigungsworkflows und zeitlich befristete Berechtigungen hinterlegen, sodass Zugriffe automatisch nach Ablauf enden.
Dabei bleiben Sie flexibel: Ob direkte Zuweisung, dynamische Rolle oder Bereichsrolle für einen IT-Koordinator, der nur für eine bestimmte Region oder Abteilung zuständig ist – Sie entscheiden, welches Modell zu Ihrer Organisation passt, und welche Ressourcen sich sinnvoll delegieren lassen.
Wer hat Zugriff auf was?
Jederzeit eine Antwort
Zugriffsübersicht in Echtzeit
Statt Berechtigungen mühsam aus mehreren Systemen zusammenzutragen, sehen Sie im FirstWare IDM-Portal auf einen Blick, welche Identitäten aktuell Zugriff auf eine Ressource besitzen - egal ob Mitarbeiter, externe Dienstleister oder Maschinen-Identitäten. Diese Transparenz bildet die Grundlage für fundierte Entscheidungen, ob bei einer Freigabe oder im Rahmen einer Rezertifizierung.
So lassen sich Prüfungen, die früher manuell über Excel-Listen liefen und Wochen dauerten, auf wenige Klicks reduzieren. Was früher Tage bis zur Freischaltung bedeutete, wird zu einem Prozess, der in Minuten abgeschlossen ist.
Die Basis, auf der Genehmigung und
Rezertifizierung aufbauen
Fundament für Governance-Prozesse
Erst durch klar definierte Ressourcen und zugeordnete Owner funktionieren Genehmigungsworkflows und Rezertifizierung zuverlässig. Ressourcen Management liefert das strukturelle Fundament: Welche Ressource gibt es, wer ist verantwortlich, und welche Identitäten sind aktuell zugeordnet.
Damit schaffen Sie die Grundlage für revisionssichere Nachweise gegenüber Auditoren und Aufsichtsbehörden, ohne dass Sie Berechtigungsdaten händisch aus verschiedenen Systemen zusammentragen müssen.
Was ist das FirstWare IDM-Portal?
Flexible IAM-Lösung für Identity Governance & Administration
Das FirstWare IDM-Portal ist eine anwenderfreundliche IAM-Lösung für die automatisierte Provisionierung und das Lifecycle Management aller Identitäten und Gruppen in komplexen, hybriden IT-Landschaften.
Powered by my-IAM – der technologischen Plattform im Hintergrund, die die nahtlose Anbindung beliebiger IT-Systeme und Cloud-Dienste ermöglicht.
Eine zentrale Governance-Plattform für all Ihre Ressourcen
Ob Cloud-Native, Hybrid oder On-Premise: Das FirstWare IDM-Portal erfasst Ihre Ressourcen unabhängig davon, in welchem System sie technisch verwaltet werden.
HR-Anbindung
Personio, SAP SuccessFactors, SD Worx / Loga3
Identity Providers & Directories
Microsoft Entra ID, Keycloak, hybride Infrastrukturen
Spezial- & Branchensoftware
Dedalus Orbis, SQL-Anbindungen, CSV- & API-Konnektoren
Ihre Vorteile
Alle Ressourcen
im Überblick
Klare
Zuständigkeiten
Sofort sichtbar:
wer hat Zugriff
Fundament
für Audits
Weniger Rückfragen bei Ihrer IT
Einheitlicher Systemüberblick
Frequently Asked Questions
Häufige Fragen rund um Identity Lifecycle Management, automatisierte Joiner-Mover-Leaver-Prozesse und sichere Zugriffsverwaltung mit dem FirstWare IDM-Portal.
Was ist Ressourcen Management im IAM-Kontext?
Ressourcen Management bezeichnet die zentrale Erfassung und Strukturierung aller schützenswerten Ressourcen, etwa Gruppen, Verzeichnisse, Postfächer oder SharePoint-Bereiche, sowie die Zuordnung eines fachlich verantwortlichen Owners. Es bildet die organisatorische Grundlage, bevor Freigabe- oder Prüfprozesse überhaupt greifen können.
Was ist der Unterschied zwischen Ressourcen Management und Genehmigungsworkflows?
Ressourcen Management definiert das „Was“: welche Ressourcen existieren und wer dafür verantwortlich ist. Genehmigungsworkflows definieren das „Wie“: den eigentlichen Freigabeprozess, wenn jemand Zugriff auf eine dieser Ressourcen beantragt. Beide Bausteine greifen ineinander, Ressourcen Management liefert dabei die Grundlage.
Was ist ein Ressourcen-Owner?
Ein Ressourcen-Owner ist die Person, die fachlich für eine bestimmte Ressource verantwortlich ist, etwa ein Abteilungsleiter für eine Projektgruppe oder ein Fachbereichsleiter für einen Ordner. Er entscheidet über Zugriffsanfragen und bestätigt im Rahmen von Rezertifizierungen, ob bestehende Zugriffe noch benötigt werden.
Welche Arten von Ressourcen lassen sich im FirstWare IDM-Portal verwalten?
Dazu zählen unter anderem Gruppen, Verzeichnisse und Freigaben, Postfächer sowie Bereiche in angebundenen Systemen wie Microsoft Entra ID, klassischen Verzeichnisdiensten oder SharePoint. Jede dieser Ressourcen lässt sich zentral erfassen und einem Owner zuordnen.
Wie unterstützt Ressourcen Management die Rezertifizierung?
Da jede Ressource einem Owner zugeordnet ist, weiß das FirstWare IDM-Portal bei einer Rezertifizierung genau, wer die bestehenden Zugriffe prüfen und bestätigen muss. Ohne diese Zuordnung müsste die IT selbst recherchieren, wer fachlich zuständig ist.
Wie trägt Ressourcen Management zur Compliance bei?
Eine vollständige, aktuelle Übersicht aller Ressourcen mit klar zugeordneten Verantwortlichen ist die Grundvoraussetzung für belastbare Nachweise gegenüber Auditoren, etwa im Rahmen von ISO 27001, NIS-2 oder DSGVO.
Let's Talk
Wir sind für Sie da
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